Die monatliche Feststellung der so genannten „unständigen Bezüge“ von Beschäftigten im Straßenbetriebsdienst war für die Verwaltungsangestellten in Bauhöfen oder Straßenmeistereien schon immer eine anspruchsvolle und vor allem zeitintensive Aufgabe. Auch mit der Einführung des TVöD und des TV-L hat sich an dieser Situation nichts geändert.

Die Herausforderung ist die gerechte Vergütung von Arbeitsleistungen außerhalb des „normalen“ Dienstplans in komplexen tariflichen Konstellationen. Denken Sie etwa an Rufbereitschaft, Schicht/Wechselschicht, Nachtdienst, Feiertagsarbeit usw.: Wenn solche Sachverhalte zusammenkommen, gibt es immer wieder Fälle, die auch gewieften Experten bei der Feststellung und Berechnung der auszuzahlenden Zuschläge und Zulagen einiges Kopfzerbrechen bereiten.

Der Straßenbetriebsdienst ist hier obendrein in einer besonderen Situation: In kaum einer anderen Berufssparte greifen gleichzeitig so oft und so viele tarifliche Bestimmungen. Immer wieder treten hier im Alltag Kombinationen auf, deren korrekte Bewertung sich aus dem Tarifvertrag (und den Kommentaren) nicht auf den ersten Blick erschließt.

Mit unserer Software LoB® können wir Ihnen ein Instrument anbieten, welches Sie diese Herausforderung mühelos meistern lässt. Auf der Grundlage der täglichen Arbeitszeiten berechnen Sie mit LoB® Monat für Monat die kompletten nicht-ständigen Lohngrundlagen, also: Überstunden, sämtliche Zeitzuschläge, Rufbereitschaftsvergütungen oder -pauschalen, Schichtzulagen oder -pauschalen, Zulagen für höherwertige Tätigkeit, Steuerfreibeträge und vieles mehr. Zusätzlich werden in LoB® verschiedene Konten geführt, z.B.: Abfeierbare Stunden, Urlaubstage, Krankheitstage, Steuerfreibeträge, Jahresarbeitszeitkonto und weitere.

Wie arbeitet LoB®?

Eingabe Arbeitszeiten

Datengrundlage sind immer nur die täglichen Arbeitszeiten. Diese können direkt in LoB® eingegeben werden, sie können aus der Kosten- und Leistungserfassung stammen, aber auch über eine mobile Datenerfassung (z.B. Smartphone oder Tablet) oder über eine Datenschnittstelle (z.B. XML) eingelesen werden.

Berechnung per Knopfdruck

Aus diesen Daten berechet LoB® jeden Monat auf Knopfdruck die unständigen Entgeltbestandteile (Zulagen, Zuschläge usw.). Zusätzlich werden verschiedene Konten geführt z.B. die Konten für Überstunden, Urlaube oder ein Jahresarbeitszeitkonto.

Ergebnisse übermitteln

Das Ergebnis sind monatliche Beschäftigungsnachweise und weitere Auswertungen und Listen. Die Lohndaten werden per Email oder per DFÜ zur Lohn zahlenden Stelle gesendet.

Wer kann LoB® einsetzen? Nur der Straßenbetriebsdienst?

LoB® kann in vielen Berufssparten eingesetzt werden. Gerade die Vielfalt der tariflichen Regelungen, die für den Straßenbetriebsdienst anzuwenden sind, macht es sehr einfach, das Programm auf die Bedürfnisse anderer Sparten anzupassen. In vielen Fällen wird eine Anpassung sogar überflüssig sein.

Wie zuverlässig rechnet LoB®?

LoB® rechnet zuverlässig, und zwar im Sinne des Anwenders (!). LoB® ist ein Werkzeug, es ersetzt vor allem nicht den TVöD bzw. den TV-L. Neben dem Tarifvertrag berücksichtigt LoB® z.B. auch immer noch die kommunalen oder landesspezifischen Ausführungsbestimmungen. Sofern es Interpretationsspielräume gibt, passen wir die Berechnungsregeln grundsätzlich gemäß den Anforderungen unserer Auftraggeber an. Kurz gesagt: Die Tarifhoheit liegt bei Ihnen, nicht bei der Software. In unterschiedlichen LoB®-Installationen können also durchaus unterschiedliche Ergebnisse herauskommen. Vor allem aber will LoB® den/die Sachbearbeiter/in nicht überflüssig machen, sondern unterstützen!

Wo wird LoB® bereits eingesetzt?

In 5 Bundesländern, davon in 4 Ländern flächendeckend. Führend sind die Systeme PerLohn und Lob-Web®, in welchen die Daten für die Kosten-Leistungs-Rechnung und für die Lohnberechnung gemeinsam erfasst und weiterverarbeitet werden. Somit werden nicht nur Doppeleingaben und Medienbrüche vermieden, beide Systeme überzeugen im Ergebnis auch durch ihre hohe Datenqualität.

Was bedeutet eigentlich der Name LoB® ?

LoB® steht für Lohn- und Betriebsdatenerfassung bzw. für Lohn-Berechnung. Sollten wir mit der Bezeichnung LoB bei unseren Anwendern eine positive Stimmung hervorrufen, so geschieht dies nicht ganz unbeabsichtigt 😉

Die Vorteile

durch automatische Erstellung von Beschäftigungsnachweisen mit Nachweis aller unständigen Bezüge.

indem für die gleichen Leistungen auch das gleiche Entgelt gezahlt wird, denn alle Dienststellen berechnen mit LoB® nach dem gleichen Verfahren.

mit Zulagenprognose und Unterstützung durch Reports und grafische Anzeige.

insbesondere für Überstunden- und Urlaubskonten sowie für Jahresarbeitszeitkonten.

der abfeierbaren Stunden auf Überstunden- und Jahresarbeitszeitkonten – auch während des laufenden Monats.

mit angepasster Schnittstelle gemäß deren Zulassungsbedingungen, ggf. per E-Mail und in einem abgestimmten, verschlüsselten Datenformat.

der im Rahmen der Lohnberechnung erfassten Daten für Auswertungen, Kostenüberwachung, Planung und Steuerung.